ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ |
PRIVACY NOTICE |
A https://thedeepcc.com weboldal (a továbbiakban a „Weboldal”) üzemeltetője a Deep Creative Collective Kft. (székhelye: 8000 Székesfehérvár Budai utca 14. fsz. 1. ajtó; cg.: 07-09-032253 a Székesfehérvári Törvényszék nyilvántartásában vezetve; a továbbiakban az „Adatlkezelő”). Adatkezelő az érintettteket jelen tájékoztató útján (a továbbiakban a „Tájékoztató”) tájékoztatja a Weboldalon keresztül megvalósuló, személyes adataik kezelésére vonatkozó eljárásáról az Európai Parlament és a Tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről 2016/679. rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban a „GDPR”), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban az „Infotv.”) rendelkezéseivel összhangban. |
|
Fogalmak |
Definitions |
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége; „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, a Tájékoztató vonatkozásában a II. pontban megjelölt személy; „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e; „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez. |
‘personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); ‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means controller’ means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. within the framework of the Notice, the person referred to in point II.; ‘processor’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller;
’recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not; ’third party’ means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data;
‘consent’ of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her. |
„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége; |
‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means |
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, a Tájékoztató vonatkozásában a II. pontban megjelölt személy; |
‘controller’ means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. within the framework of the Notice, the person referred to in point II.; |
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; |
‘processor’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller; |
„címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e; |
’recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not; |
„harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; |
’third party’ means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data; |
„az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez. |
‘consent’ of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her. |
Az Adatkezelő / Data Controller |
|
Adatkezelő adatai / Controller data: Név / name: Deep Creative Collective Kft. Cégjegyzékszám / Company registration number: 07-09-032253 Nyilvántartó hatóság / Authorithy of registration: Székesfehérvári Törvényszék / Székesfehérvár regional court E-mail: [email protected] Székhely (levelezési cím) / registered office (postal address): 8000 Székesfehérvár, Budai utca 14. fsz. 1. ajtó |
|
Személyes adatok kezelésének célja, jogalapja, időtartama, a kezelt személyes adatok |
Purpose, legal basis, duration of the processing of personal data, personal data processed |
|
|
Az Adatkezelő által meghirdetett állásajánlatra jelentkezés esetén a kiválasztási folyamat lebonyolítása, a jelentkező interjúra való meghívása, a feltételeknek való megfelelés elbírálása, a toborzási eljárás lefolytatása és a pozíció betöltése céljából kezeljük a személyes adatait. Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz az Adatkezelő munkaerő felvételhez fűződő jogos érdeke. Személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen Ön bármikor jogosult tiltakozni. Kezelt személyes adatok:
Az álláshirdetésre jelentkezéshez nem szükségesek különleges személyes adatok (pl. faji vagy etnikai származás, politikai vélemény, vallási vagy világnézeti meggyőződés, egészségügyi adatok stb.). Kérjük kerülje el az ilyen adatok megadását. Amennyiben kérésünk ellenére mégis fontosnak tartja ilyen adat megadását, kérjük egyértelműen nyilatkozzon, arról, hogy ezen személyes adatok kezeléséhez hozzájárul (GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont). Kifejezett, külön hozzájárulása hiányában ezeket az adatokat töröljük. Adatkezelés időtartama: Az adatokat a kiválasztási folyamat lezárásáig kezeljük. Amennyiben adott pozícióra nem Önt választjuk ki, de szeretnék az adatait egy későbbi lehetséges alkalmazás érdekében megtartani, ehhez a további adatkezeléshez a hozzájárulását kérjük. Adatfeldolgozó
|
In the case of an application for a job advertised by the Data Controller, we process your personal data for the purposes of conducting the selection process, inviting the applicant for an interview, assessing compliance with the conditions, conducting the recruitment process and filling the position. Legal basis for processing: Article 6 (1) f) of the GDPR, i.e. the legitimate interest of the Data Controller in recruitment. You have the right to object at any time to the processing of your personal data based on legitimate interests. Personal data processed:
No special categories of personal data (e.g. racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, medical data, etc.) are required to apply for a job. Please avoid providing such information. If, despite our request, you still consider it important to provide such data, please clearly state that you consent to the processing of such personal data (Article 9 (2) a) GDPR). In the absence of your explicit consent, we will delete such data. Duration of processing: data will be processed until the selection process is completed. If we do not select You for a particular position, but we would be happy to keep your data in order to provide available job offers to You. We will ask for your consent for further processing. In this case, we will keep your data for this purpose until your consent is withdrawn or for a maximum of two (2) additional years, after which we will delete it at the first annual revision after two years. Data processor:
|
|
|
A toborzási folyamat végén azokat az önéletrajzokat sem selejtezzük, melyek jelentkezői nem nyertek felvételt az eljárás során. Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő dokumentálja és bizonyítani tudja, hogy a kiválasztási folyamat során hátrányos megkülönböztetés nem történt. Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pont: Az Adatkezelő jogvédelemhez fűződő jogos érdeke (az egyenlő bánásmódról szóló nemzeti vagy európai uniós jogszabályok betartásához kapcsolódóan, például Magyarországon az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvény). A kezelt személyes adatok köre:
A személyes adatok tárolásának ideje: A kiválasztási folyamat lezárását követő 3 év a munkajogi igényérvényesíthetőség idejét tekintetbe véve. Adatfeldolgozók:
|
At the end of the recruitment process, we will not discard any CVs of candidates who have not been successful in the recruitment process. The purpose of the processing is to enable the Data Controller to document and prove that there was no discrimination during the selection process. Legal basis for processing:Article 6 (1) f) GDPR: Legitimate interest of the Data Controller in the protection of human rights (related to compliance with national or EU legislation on equal treatment, for example the Act on Equal Treatment and the Promotion of Equal Opportunities in Hungary). Scope of personal data processed:
Period of storage of personal data: 3 years after the end of the selection process, taking into account the period of enforceability of labour law claims. Data Processors:
|
|
|
Amennyiben Ön e-mailben vagy a Weboldalon keresztül üzenetben keres meg minket az erre kialakított felületen (Contact | The Deep Creative Collective – thedeepcc.com), megadott személyes adatait kapcsolattartási célból kezeljük. Személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen Ön bármikor jogosult tiltakozni. Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz azon érintetti megkeresések megválaszolása és kezelése, mely vállalkozásunk működésére, technikai információkra vonatkozik, mely az Adatkezelő kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke. Kezelt személyes adatok:
Adatkezelés időtartama: A személyes adatokat az utolsó kapcsolatba lépéstől számított öt (5) évet követő éves selejtezésig vagy az adatkezelés elleni tiltakozásig tároljuk. Adatfeldolgozók:
|
If you contact us by e-mail or by sending us a message through the Website using the contact form (Contact | The Deep Creative Collective – thedeepcc.com), we will process the personal data you provide for contact purposes. You have the right to object at any time to the processing of your personal data based on legitimate interests. Legal basis for data processing: GDPR Article 6 (1) f), to respond to and process requests from data subjects concerning the operation of our business, technical information, which is the legitimate interest of the Data Controller to maintain contact. Personal data processed:
Duration of processing: personal data will be stored until the annual culling five (5) years after the last contact or until you object to the processing. Data processor: – IT service provider – Social media provider (if you contact us through them) – Workflow interface |
|
|
Amennyiben érintettként a személyes adataival kapcsolatban keresi meg vállalkozásunkat, a megkeresés és a jogérvényesítés céljából, valamint az adatvédelmi szabályokból eredő kötelezettségek teljesítése és az elszámoltathatóság biztosítása érdekében adatait kezeljük. Az adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) c) pont: Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. Kezelt személyes adatok:
A személyes adatok tárolásának ideje: az érintetti kérelem átvételétől számított 5 év. Adatfeldolgozó: Szerverszolgáltató |
If you contact our company as a data subject about your personal data, we will process your data for the purposes of making the request and for enforcement purposes, as well as to comply with obligations under data protection rules and to ensure accountability. Legal basis for the processing: GDPR Article 6(1) c): To comply with a legal obligation to which the Data Controller is subject. Personal data processed: – Name – email address – content of the request – data provided by the data subject in the exercise of his/her rights – personal data received during the identification process Storage period of personal data: 5 years from the date of receipt of the data subject’s request. Data processor: server provider |
|
|
A személyes adatokat jellemzően közvetlenül az adatok tulajdonosától, vagyis az érintettől kapjuk. Amennyiben más úton is birtokunkba kerülhetnek személyes adatai, ennek részleteire az adott adatkezelés esetén külön felhívjuk figyelmét. |
Personal data is typically obtained directly from the data owner, the data subject. Where we may obtain your personal data through other means, we will provide you with details of this in the specific case of the processing. |
A személyes adatokat adatfeldolgozóink jogosultak megismerni. Adatfeldolgozóink kizárólag az Adatkezelő utasítása alapján, annak megfelelően jogosultak a személyes adatokon bármely műveletet elvégezni. Adatfeldolgozóként az alábbi személyek működnek közre munkánk során:
|
Personal data may be accessed by our data processors. Our data processors are only authorised to carry out any operations on personal data on the basis of instructions from the Data Controller and in accordance with the Data Controller’s instructions. The following persons act as data processors in the course of our work: – IT service provider – Headhunter – Job Portal – Server Provider – Social media service provider – Workflow interface |
Harmadik országba történő adattovábbítás Az Adatkezelő harmadik országba (azaz, az Európai Gazdasági Térségen kívüli államba), illetve nemzetközi szervezetek részére személyes adatot nem továbbít. |
Transfers to third countries The Data Controller does not transfer personal data to third countries (i.e. countries outside the European Economic Area) or international organisations. |
Profilalkotás vagy automatizált döntéshozatal Adatkezelésünk során profilalkotást vagy automatikus döntéshozatalt jellemzően nem alkalmazunk. Amennyiben mégis, ennek részleteire az adott adatkezelésnél külön felhívjuk a figyelmét. |
Profiling or automated decision-making We do not typically use profiling or automated decision-making in our processing. If we do, we will provide you with details of this in the relevant processing. |
|
|
Ön, mint érintett, a fenti elérhetőségeinken bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről és hozzáférhet ezekhez az adatokhoz, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, és adott esetben élhet adathordozási jogával. A jogos érdek alapon történő adatkezelések ellen bármikor tiltakozhat. Kérelmére késedelem nélkül, de legkésőbb kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül eljuttatjuk Önhöz a kért információkat – ha nem megalapozatlan vagy túlzó a kérés – díjmentesen. |
As a data subject, you can request information about the processing of your personal data and access to these data at any time at the above contact details, as well as request the rectification, erasure or withdrawal of your personal data, except for mandatory processing, and exercise your right to data portability, where applicable. You may object at any time to processing based on legitimate interest. Upon your request, we will provide you with the information requested without delay, but at the latest within one month of receipt of your request, free of charge, unless the request is unfounded or excessive. |
Tájékoztatáshoz való jog:Az adatkezelés részleteiről tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazott tájékoztatást nyújtunk Önnek. Ezt a dokumentumot összefoglalóan e célból készítettük. |
Right to information: We will provide you with information on the details of the processing in a concise, transparent, intelligible and easily accessible form, in clear and plain language. This document has been summarised for that purpose. |
Az érintett hozzáféréshez való joga:Ön jogosult arra, hogy megkeresése esetén visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben személyazonosságát megfelelően igazolja, és személyes adatait kezeljük, Ön jogosult arra, hogy az adatkezelés részleteiről tájékoztatást, illetve a személyes adatairól másolatot kapjon. |
The right of access of the data subject: You have the right to receive feedback from us on whether your personal data is being processed, upon request. You have the right to be informed of the details of the processing and to receive a copy of your personal data, provided that you have provided us with appropriate proof of your identity and that we are processing your personal data. |
Helyesbítés joga:Bármely érintett kérheti az általunk kezelt, de valamilyen okból pontatlan személyes adatának helyesbítését, illetve hiányos adatainak kiegészítését. A pontosítás érdekében további nyilatkozatot kérhetünk. |
Right of rectification: Any data subject may request the correction of personal data that we have processed but which is inaccurate for any reason, or the completion of incomplete data. We may ask for an additional statement to make a clarification. |
Törléshez való jog: Ön az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy személyes adatának törlését kérje:
|
Right to erasure: You have the right to request the erasure of your personal data if one of the following grounds applies:
|
Az adatkezelés korlátozásához való jog:Ön kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását a GDPR által meghatározott esetekben. Például a személyes adatok vitatott pontosságának ellenőrzése idejére, vagy ha Ön az egyébként törlendő adatok megtartását kéri valamely jogi igénye érvényesítéséhez. |
Right to restriction of processing: You may request the restriction of the processing of your personal data in the cases set out in the GDPR. For example, for the time necessary to verify the contested accuracy of personal data or if you request the retention of data that would otherwise be deleted in order to pursue a legal claim. Where processing is subject to restriction, personal data will only be stored and processed beyond storage in exceptional cases. You will be informed in advance of the lifting of the restriction |
Adathordozáshoz való jog:Ön jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban tőlünk megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ilyen kérését jellemzően MS Word, vagy Excel formátumban tudjuk teljesíteni. Az adathordozhatóság joga akkor illeti meg Önt, ha az adatkezelés automatizált és az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása vagy szerződés teljesítése. |
Right to data portability: You have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used, machine-readable format and to have that data transferred to another data controller. We can typically provide such a request in MS Word or Excel format. You have the right to data portability where the processing is automated and the legal basis for the processing is your consent or the performance of a contract. |
Tiltakozás joga:Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő jogos érdekén alapuló kezelése ellen. Az Adatkezelő csak akkor folytathatja az adatok kezelését, ha azt kényszerítő erejű jogos okok indokolják, vagy az jogi igények érvényesítése érdekében szükséges. |
Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data based on the legitimate interests of the Controller. The Data Controller may only continue to process the data if there are compelling legitimate grounds for doing so or if it is necessary for the purposes of pursuing legal claims. |
Hozzájárulás visszavonásának joga:Azokban az esetekben, amikor adatait a hozzájárulása alapján kezeljük Ön jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja, mely esetben az adatkezelést megszüntetjük. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét. |
Right to withdraw consent: In cases where we process your data on the basis of your consent, you have the right to withdraw your consent at any time, in which case we will cease processing. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing that took place before the withdrawal of consent. |
|
|
Amennyiben Ön az előző fejezet szerinti érintetti jogaival él, megkeresésére indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt a kérelme nyomán hozott intézkedéseinkről vagy annak elmaradása esetén ennek okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról – a késedelem okainak megjelölésével – a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt. Kérelmét bármilyen formában nyújtotta be hozzánk, a válaszunkat elektronikus levélben küldjük meg, kivéve, ha Ön azt másként kéri. Minden olyan címzettet tájékoztatunk az általunk elvégzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel az Ön személyes adatait közöltük, kivéve, ha ez lehetetlen, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésére tájékoztatjuk Önt ezekről a címzettekről. Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatainak kezelése, nyilvántartása, feldolgozása és továbbítása során a GDPR és az Infortv., valamint az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezések és hatósági ajánlások alapján jár el. |
If you exercise your rights as a data subject under the previous chapter, we will inform you of the action we have taken on your request or, if not taken, of the reasons for not taking action, without undue delay and in any event within one month of receiving your request. If necessary, and taking into account the complexity of the request and the number of requests, this time limit may be extended by a further two months. You will be informed of the extension, stating the reasons for the delay, within one month of receipt of the request. Whatever form your request takes, we will send you our reply by electronic mail, unless you request otherwise. We will inform all recipients to whom or with whom we have disclosed your personal data of any rectification, erasure or restriction of processing we have carried out, unless this is impossible or involves a disproportionate effort. We will inform you of these recipients upon request. The Controller shall act in accordance with the GDPR and Infotv. and other legal provisions and recommendations of public authorities on data protection when handling, recording, processing and transmitting the personal data of data subjects. |
|
|
Amennyiben úgy gondolja, hogy személyes adatainak védelméhez fűződő jogait megsértettük, jogában áll panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail_ [email protected]), illetőleg az Ön lakó- vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye (Székesfehérvári Törvényszék) szerint illetékes bíróság eljárását kezdeményezze. |
If you believe that your rights to the protection of your personal data have been infringed, you have the right to lodge a complaint with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (registered office: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postal address: 1374 Budapest, Pf. 603.; phone: +36-1-391-1400; e-mail: [email protected]). Moreover, you have the right to institute legal proceedings before the competent court of your place of residence or domicile or the court competent for the seat of the Controller (Székesfehérvár Regional Court). |
|
|
Fenntartjuk jogunkat arra, hogy a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok módosításaira reagálva vagy egyéb azt szükségessé tévő okból a Tájékoztatót bármikor egyoldalúan módosítsuk. A mindenkor hatályos Tájékoztató folyamatosan elérhető a Weboldalon. |
We reserve the right to unilaterally amend this Notice at any time in response to changes in applicable data protection laws or for any other reason. The current version of the Notice will always be available on the Website. |